[事業概要] 補助金・助成金事務処理サポート

今日では、農業、漁業、ものづくり、医療、教育、IT、AI、エンタテインメントなど様々な業界の企業が、新たな技術や製品、サービスを武器にビジネスを立ち上げ、より大きな成長を目指しています。事業の立ち上げにおいては、あらゆるリスクが存在するため、ベンチャーキャピタルをはじめとする投資家からの出資や銀行からの融資等に加え、官公庁や自治体も研究開発や試作品開発、新規市場開拓などを支援するために、様々な補助金や助成金等のメニューを用意しています。

せっかくのビジネスチャンスを逃してしまわないためにも、スムーズに外部からの投融資を受けたり、補助金や助成金をうまく利用する必要があります。しかしながら、そこで求められる事業計画や実行体制、予算計画、資金繰表など多くの資料の作成や、コンプライアンスも含めた厳格な内部管理体制の整備は必要なことではありますが、立ち上げ時の企業にとっては、人的組織面で大きな負担になることもあります。また、補助金や助成金の事務処理においては、一般的な経理や総務の業務とはやや異なる対応が必要な場合も多く、その違いに戸惑う企業の方も多いようです。

当社は、豊富な経験とノウハウを背景に、経済産業省、NEDO、JST、VIPO等が提供するコンペ形式の補助金や助成金の申請サポートを手がけ、多くの成長企業やプロジェクトの支援を継続的に行っております。

サポート内容

補助金・助成金に関して、申請・企画提案書作成、事業実施期間中の事務処理、事業終了時の確定検査対応及び事業終了後のフォローアップまで、すべてのフェーズにおいて、これまでの経験に基づくノウハウやアドバイスの提供を行っています。また、必要に応じて書類作成や証憑類の整備といった実務のサポートも実施いたします。

フェーズ ノウハウ提供 実作業アウトソーシング
申請時
申請書類作成
・提出書類内容確認
企画提案書作成
・記載内容に関する助言
事業予算表作成
・経費項目及び経費配分に関する助言
申請書類作成
・公募要領等確認
・必要な提出書類のリストアップ
企画提案書作成
・全体構成 (台割) 作成
・ページデザイン・図版作成
・テキスト編集・校正
事業予算表作成
・予算表テンプレート提供
・予算内容・金額調整
事業期間中
毎月の精算処理
・必要な書類の種類・内容についての助言
期中提出書類の作成
・提出タイミング、記載内容についての助言
再委託先に対する実地検査
・検査のポイント、確認事項に関する助言
予算管理に関するテンプレート提供
・支出管理表
・日報
・発注書・発注請書、納品書・検収書
・仕様書、選定理由書
・交通費等精算書 等
毎月の精算処理
・経費精算関連書類の取りまとめ
・書類内容確認 (データによる確認)
・精算金額確定及び支払処理依頼
期中提出書類の作成
・計画変更届出書
・概算払請求書
・固定資産取得報告書
・取得財産等管理明細表 等
再委託先に対する実地検査
・証拠書類試査 (必要に応じて精査)
・内部統制状況確認
事業終了以降
確定検査準備
・準備が必要な書類に関する助言
・検査への対応方針に関する助言
確定検査対応
・検査への同席と質問対応
確定検査準備
・支出明細書の作成
・必要書類のチェック、ファイリング
・不足書類の取りまとめ
事業終了後提出書類のドラフト作成、内容調整
・完了報告書
・事業化報告書
・収入金報告書
・取得財産管理状況報告書
・財産処分承認申請書 等

 

 

スタートアップ企業にとってのメリット

補助金や助成金といった公的資金を活用できる

設立間もないスタートアップ企業にとって、ベンチャーキャピタルからの出資と並んで、官公庁や地方自治体、公的団体等が提供する各種補助金や助成金は有力な資金源です。しかしながら、補助金や助成金は税金を原資としていることもあって、その使用にあたって厳格な履行管理体制が求められ、そうした対応ができる大手企業やノウハウを有する一部企業でないと活用しづらいという課題がありました。公的資金の活用ノウハウが豊富なFledgeによるサポートを受けることで、経験のない中小企業においても公的資金を導入しやすくなり、それを活用して事業の成長を図ることができます。

「コア事業」に集中することができる

企業には、その企業本来の目的である製品やサービスの開発といった活動を行う「コア事業」と、総務や経理といったバックオフィス業務をはじめとする周辺活動としての「その他の事業」があります。大企業や設立から時間の経った企業においては、こうしたその他事業も含めた社内の実行体制が整備されていますが、スタートアップ企業でこうした周辺活動に対して限られたリソースを割いてしまうと企業成長が鈍化してしまいかねません。そこで、Fledgeのリソースを効果的に活用し、自身はコアとなる製品やサービスの開発に注力することで、企業としての成長をよりいっそう加速させることができます。

内製や他社と比較して安価に実現可能

Fledgeによるサポートは、その企業に必要なメニューを組み合わせる形で提供されるため、必要最小限の費用負担で済み、専門スタッフを直接雇用したり、派遣により常駐してもらったりするよりも安価に、コア事業以外の実行体制を構築することができます。また、補助金や助成金の申請代行や会計処理の代行をうたう事業者はいくつかありますが、多くの場合、その報酬は申請金額の10~25%程度となるため、申請金額によっては非常に高額になります。それに対してFledgeのサポートはあくまでも作業量に対する費用請求となるため申請金額が高額になればなるほど他社と比較して安価にサポートを受けることができます。

ベンチャーキャピタルにとってのメリット

投資先企業の価値が増大する

投資先企業に対してFledgeのサポートを導入することで、起業家がコア事業に集中できるようになり、投資した企業の成長が加速するということに加えて、特にデザインやブランディングといった側面から、その企業の製品やサービスをより魅力的に見せていくための戦略を立案できる外部パートナーとのアライアンスにより、その企業の持つ本質的な価値を表出することができ、売上増加や新たな投資の呼び込みを通じて、投資先企業の価値の増大へとつなげていくことができます。

ハンズオン支援の負担が減少する

資金提供だけを行い、あとは投資先企業の自主性に任せることで企業成長を促すというスタンスもありますが、投資先企業が苦手とする分野を中心に、ベンチャーキャピタルがハンズオン支援を行うことで企業成長をサポートするということが一般的です。しかしながら、支援が必要な分野は、製品やサービスをいかに作り上げていくかというコアな部分から、営業、広報、法務、財務、経理、人事など多岐に渡るため、ベンチャーキャピタルが単独で担うには負担が大きいというのが現実です。Fledgeによるサポートを導入することで、これまで手が回らなかった分野も含めて投資先企業を支援することが可能になります。

補助金や助成金の獲得を通じたお墨付きが得られる

補助金や助成金は、金額的にはベンチャーキャピタルからの投資金額に比較すると少額であるものが大半ですが、返済が必要ない (一部収益納付による例外あり) ことと、その審査過程を通じて、行政からの一種のお墨付きが得られるということが大きなメリットです。こうした実績は投資家から追加で資金調達を行う際にも、銀行から融資を受ける際にもプラスの要素として働きます。とはいえ、ベンチャーキャピタリストで補助金や助成金の活用に精通している方は少ないため、その申請やその後の経理処理に関してFledgeのサポートを導入していただくことで、スムーズにこうした公的資金を利用することができます。

これまでの主な実績